Wiele dzisiejszych rodzin zmaga się z problemem, w jaki sposób mają gospodarować środkami pieniężnymi. Często nie mogą doliczyć się, gdzie pieniądze „się rozchodzą”. Zbieranie paragonów, obliczanie wydanych kwot, pamiętanie gdzie, kiedy i ile wydaliśmy jest bardzo uciążliwe. Wiele osób korzysta z pomocy programów kalkulacyjnych, które pomagają im obliczać swoje dochody i wydatki. Ułatwiają gospodarowanie i zarządzanie oszczędnościami. Arkusze kalkulacyjne tego typu są bardzo pomocne i ułatwiają życie. Same podliczają ile wydaliśmy, ile mamy i ile nam zostało. Pomagają porównywać comiesięczne zestawienia wydatków. Dzięki nim możemy porównać chociażby wysokość rachunków, bez poszukiwania faktur, czy tym podobnych dokumentów.
Także wydatki na żywność, ubrania, kosmetyki, chemię domową czy obuwie, dzięki temu, że można w arkuszach podzielić wydatki na wiele podgrup, mamy pod kontrolą. Wiadomym jest, że wiele pieniędzy pochłaniają wydatki związane z rachunkami. Opłaty za energię elektryczną, gaz, media, wodę, telefon i tym podobne pochłaniają znaczne wartości. Są one jednak nieuniknione.
Płaci je każdy, ponieważ są one podstawowymi opłatami, dzięki którym życie jest z jednej strony łatwiejsze, bo jak w dzisiejszych czasach można żyć bez telewizora, telefonu komórkowego, pralki, lodówki, czy odkurzacza? Chyba już sobie tego nikt nie wyobraża. Wszystkie te urządzenia są jednak na prąd, za który musimy płacić rachunki. Jak można zmywać, kiedy nie ma wody? Nie wspomnę już o kąpieli, kiedy brakuje ciepłej wody. Nasze życie w dzisiejszych czasach bez tych podstawowych udogodnień jest niemożliwe. Są oczywiście możliwości ograniczania wysokości kosztów.
Można wyłączyć niepotrzebne urządzenia i tym podobne. Jednak jest to uciążliwe. Podsumowując opłat koniecznych nie jesteśmy w stanie uniknąć. Możemy jednak ograniczać wysokości rachunków, systematyczne opłaty pomagają w utrzymaniu porządku w finansach, dzięki temu nie popadamy w długi, z których jest ciężko wyjść. Arkusze kalkulacyjne to dobra sprawa.