Drukowanie ważnych dokumentów to codzienność każdego biura. Porządna drukarka jest więc w takim miejscu obowiązkowym elementem. Ale czy konieczny jest jej zakup? Wcale nie! Wynajem drukarek to doskonała alternatywa dla osób, które nie chcą kupować własnego sprzętu. Sprawdź, na czym polega i w jakich sytuacjach takie rozwiązanie będzie najlepsze!

Wynajem drukarek – wysokiej jakości wydruki na wyciągnięcie ręki

Czy wyobrażasz sobie biuro, w którym nie ma drukarki? My również nie! Sprzęt służący do drukowania i kopiowania różnego rodzaju umów, akt, wniosków, oświadczeń i innych papierów jest tam niezbędny. Solidna drukarka to również element wyposażenia magazynów, urzędów, szkół, recepcji, kancelarii i wielu innych instytucji. Nie oznacza to jednak, że drukarki lub kserokopiarki musimy kupować – w zupełności wystarczy bowiem ich wynajem. Taka opcja świetnie sprawdza się w miejscach, gdzie drukowanie w dużych ilościach jest na porządku dziennym. Jak dokładnie działa wynajem drukarek i dlaczego warto z niego skorzystać? Zapraszamy do lektury!

Jak działa wynajem drukarek?

Wynajem drukarek to usługa, która polega na udzielaniu dostępu do urządzeń drukujących i kopiujących. Do firmy trafia dopasowany do jej potrzeb sprzęt, który jest instalowany przez doświadczonych w tym temacie specjalistów. Oprócz tego klient może liczyć na możliwość skorzystania z obsługi serwisowej. Jeżeli wynajmowane urządzenie wymaga wymiany materiałów eksploatacyjnych lub naprawy, zajmują się nim eksperci z tej dziedziny. W ramach wynajmu drukarek możemy też skorzystać z możliwości przydzielania uprawnień do korzystania ze sprzętu wybranym osobom pracującym w naszej firmie. Przydatną opcją jest też dostęp do statystyk ukazujących dane nt. ilości wydrukowanych stron. 

Kiedy warto skorzystać z wynajmu drukarek?

Zakup dużej ilości drukarek lub kserokopiarek do firmy bywa naprawdę dużym wydatkiem. Wynajem staje się w takiej sytuacji doskonałą alternatywą. Nowoczesny sprzęt gwarantujący wysokiej jakości wydruki możemy bowiem wynająć w ramach niskiego abonamentu, oddalając tym samym perspektywę kosztów dochodzących często nawet do kilkudziesięciu tysięcy złotych. To duża oszczędność dla firmy potęgowana faktem, że klient nie musi samodzielnie ponosić kosztów materiałów eksploatacyjnych i serwisu – wszystko to zawarte jest już w ramach abonamentu. Wynajem drukarek to świetna opcja zarówno w przypadku mniejszych, jak i większych firm. Koszty są ustalane indywidualnie do ilości i jakości wynajmowanego sprzętu. Każde przedsiębiorstwo może jednak liczyć na to, że taka inwestycja będzie opłacalna.